プライバシーポリシー
株式会社jinzy(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するjinzy(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
なお、本ポリシーの内容と、個別に定めたプライバシーポリシーの内容が異なる場合は、個別のプライバシーポリシーが優先して適用されるものとします。
1.収集する利用者情報及び収集方法
本プライバシーポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのPC等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
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1.
ユーザーからご提供頂く情報
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
- 会社情報(会社名、所在地、資本金、事業所番号等)
- 従業員情報(氏名、メールアドレス等)
- 各種手続きに必要となる情報(従業員の住所、性別、生年月日、扶養家族の有無、マイナンバー等)
- その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
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2.
ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
- 端末情報
- 本システムでの操作ログ情報
- Cookie 及びこれに類する技術
2.利用目的
利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
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1.
ログイン等の個人認証や表示情報の切り替えなど、本サービスの利用に必要なユーザーの管理のためのシステム運営
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2.
管理画面内での従業員情報の表示
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3.
各種手続きに必要な書類等の帳票出力
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4.
e-Govが提供する外部連携API等を用いた電子申告
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5.
ユーザー企業の状況や本サービス内でのログ情報などを用いたレコメンドなど、ユーザー利用促進を目的とした機能の提供
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6.
ご利用料金及び遅延損害金等の請求のため
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7.
代金決済等におけるクレジットカードの有効性の確認のため
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8.
本サービスの利用規約に違反する行為への対応のため
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9.
個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成及び利用
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10.
メンテナンス情報や、規約の変更、その他重要なご連絡など、当社サービスを運用する上で必要な皆様へのお知らせ
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11.
当社が利用者の皆様に有用だと考えるメールマガジン、お知らせの提供
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12.
取材依頼、アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
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13.
本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
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14.
当社によるサービスの開発およびマーケティング等への利用
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15.
個人を特定できない範囲内での当社提携先への情報の提供
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16.
上記の利用目的に付随する利用目的のため
3.個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)にしたがい、変更することがあります。
4.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は、ユーザーがあらかじめ同意したものとします。
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1.
社会保険労務士法第2条に規定されている業務を行う必要が生じた場合に、当社が提携する社会保険労務士に依頼する場合
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2.
アクセス解析ツールや、アドネットワーク等の情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
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3.
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
5.安全管理措置
当社は、個人情報保護法に従い、個人情報にかかる必要な安全管理措置を執り、又は委託先に適切な安全管理措置を執らせるなど個人情報の安全管理のために適切な措置を執っています。
6.利用中止要請の方法
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の規定に基づき、ユーザーの個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は削除(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その請求に理由があることが判明した場合には、遅滞なく個人情報の利用停止等を行なって、その旨をユーザーに通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が利用停止等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
7.個人情報の訂正・削除
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行ない、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行ない、その旨をユーザーに通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8.個人情報の開示
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1.
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対して遅延なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
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2.
個人情報の開示については、当社所定の手数料(1件あたり10,000円)を頂戴しておりますので予めご了承ください。
9.ターゲティング広告やアクセス解析ツールの利用について
当社は、ユーザーの皆様の動向の把握や、適切な広告を配信するために、下記の企業が提供するアクセス解析ツールや、行動ターゲティング広告サービスを利用します。各サービスのポリシーやガイドラインの確認は、各サービスページを参照してください。
- Google アナリティクス サービス利用規約
- Google AdSense 利用規約
- Google | ポリシーと原則 > 広告
- Terms of use – Mixpanel
10.プライバシーポリシーの変更
当社は、プライバシーポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあり、変更した場合にはユーザーに通知又は公表します。
11.個人情報管理責任者
ユーザーの個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社jinzy 個人情報管理責任者
12.お問合せ窓口
- 会社名: 株式会社jinzy
- 所在地: 〒150-0011 東京都渋谷区東一丁目27番7号 渋谷東KMビル5階
- お問合せ方法: TEL・03-6452-6474 メール・info@jinzy.jp
【2016年10月 1日制定】
【2017年 2月10日改定】